فرمول نویسی آرایه ای، یکی از موضوعات چالش برانگیز در اکسل است. به دلیل گنگ بودن، بسیاری از کاربران از خیر آن می گذرند و به روشهای طولانیتر برای محاسبات روی می آورند. سوال :« آیا واقعا فرمولهای آرایه ای اینقدر سخت هستند؟» با قاطعیت باید گفت خیر. با دیدن این ویدئو کاملا درک خواهید کرد که رابطه فرمولهای آرایه ای و فرمولهای عادی چیست. با من همراه شوید تا این موضوع را با هم بررسی کنیم و به جرگه حرفه ایهای Excel قدم بگذارید.
تا حالا حتما پیش آمده بخواهید خلاصه گزارش مدیریتی تهیه کنید و بعد با استفاده از آن گزارش تحلیلی به همراه نمودار بسازید و بخواهید که از دیدگاه مدیریتی به داده ها نگاه کنید و برای مدیرتان ارسال کنید تا در جلسه ارائه نماید.خوب در این قسمت 6 تابع کاربردی اکسل را معرفی می کنیم که با اونها می توانید عملیات ساخت جدولهای خلاصه را به شکلی حرفه ای و سریع انجام دهید. توابع Countifs ، Sumifs و Averageifs ، Countif ، Sumif و Averageif توابع بسیار کاربردی در این زمینه هستند.
اگر یادتان باشه،در قسمت 13 در مورد 8 تابع صحبت کردم.با ترکیب شان می شد کارهای جالبی در زمینه مغایرت گیری لیستها انجام داد.یکی از این توابع index بود.تابع index شکل خیلی ساده ای داره، ولی خیلی قدرتمنده. امکانجستجو در دو بعد را فراهم میکنه. در این قسمت یک مساله و سناریو در مورد پیدا کردن هزینه حمل بر اساس دو بعد و انتقال آن به یک جدول گزارش صحبت شده است و ... .
تا حالا شده که نتیجه محاسبات، یک ستون با چندین سلول، که محتوای سلولها، هم خطا(مثلا N/A#) باشه و هم سلول خالی و هم عدد. حالا می خواهی به شکل صعودی مرتب کنی. ابزار sort را می زنی و یک دفعه همه چیز به هم بریزه؟ فکر کردی باید چیکار کرد؟ به نظر می رسه که راه حل استفاده از فرمول است. نگران نباشید.در این ویدئو اینکار را با هم انجام می دهیم.یک شمارنده خودکار سطر و با یک تکنیک خیلی ریز داده ها را مرتب می کنیم.
در این ویدئو با 8 تابع کاربردی در Excel با نامهای Row، column، rows، columns ، index، Match ، small و Large آشنا شده و درآخر یک سناریوی کاری عملیاتی پیاده سازی شد. در این سناریو به مغایرت دولیست ارائه شده بر اساس یک ستون مشترک، با استفاده از توابع بیان شده پرداخته شده است و کامل پیاده سازی انجام شده است.
در قسمت 12 به ترکیب سه تابع Vlookup و Countif و IfError پرداخته شده و یک سناریوی جالب با آن پیاده سازی شده است که می توان با این تکنیک، در صورت تکراری بودن مقدار جستجو در جدول، فقط یک مقدار را برنگردانید و مقادیر بعدی را نیز استخراج شود. مثلا اگر شخصی 5 خرید کرده باشد، Vlookup فقط اولین خرید را می تواند برگرداند، ولی با این تکنیک می توان هر 5 خرید را برگرداند و فرمت خروجی را به شکلی دینامیک در آورد.
در این ویدئو، دوتکنیک پیشرفته بکارگیری Vlookup ، شامل برگرداندن چند مقدار یک سطر به جای یک مقدار و همچنین جستجو با Vlookup با بیش از یک شرط بیان شده است. با این دو تکنیک امکان توسعه قابلیتهای Vlookup در سناریو های واقعی فراهم می شود. به عنوان مثال چگونه با Vlookup مقدار ستونهای 2و3و5و7 یک کارمند را در جدولی که به ما داده شده است یکجا استخراج کنیم.
در این قسمت توابع Hlookup و vlookup کاملا تشریح شده و تعدادی مثال در مورد آن حل شده است. به جرات می توان گفت که این دو تابع از اصلی ترین توابع کاربردی در اکسل هستند که بدون دانستن آنها بسیاری از کارها شاید غیر ممکن شود. درقسمت دوم این ویدیو، سناریوی واقعی برای محاسبه مالیات به روش پلکانی، با استفاده از چند تابع از جمله Vlookup ، یه شکلی کامل و مرحله به مرحله پیاده سازی شده است.
در قسمت نهم از مجموعه توابع و فرمولها در اکسل(Excel)، به معرفی تابع LOOKUP از مجموعه توابع جستجو پرداخته شده است.این تابع به عنوان پایه توابع جستجو در اکسل شناخته می شود و می توان با یادگیری آن، یادگیری دیگر توابع جستجو را سرعت بخشید.
در این ویدئو با یک سناریوی واقعی و کاربردی، از دستورات شرطی به شکل ساده و ترکیبی استفاده شده است. در تمامی زبانهای برنامه نویسی و منطق دستور if مهمترین دستور است .این دستور و ترکیب آن با فرمولهای منطقی دیگر، موضوع این قسمت است.
